دبیرخانه همایش ملی مهندسی عمران و معماری به منظور رفاه حال شرکت‌کنندگان و پاسخ به الزامات پژوهشی و ارتقای علمی، فرآیند صدور گواهی پذیرش مقالات را در دو قالب الکترونیکی و فیزیکی اجرایی نموده است:

۱. صدور آنی گواهی موقت الکترونیک (قابل استناد دانشگاهی)

بلافاصله پس از اعلام نتیجه نهایی پذیرش مقاله و تکمیل فرآیند ثبت‌نام، گواهی دیجیتال در پنل کاربری پژوهشگر صادر می‌گردد.

این گواهی اعتبارسنجی آنلاین بوده و جهت ارائه فوری به دانشگاه‌ها، جلسات دفاع پایان‌نامه، مصاحبه‌های دکتری و ارزیابی‌های پژوهشی کاملاً رسمی و دارای اعتبار قانونی است.

 ۲. چاپ و ارسال نسخه فیزیکی اصل گواهی (پستی)

نسخه فیزیکی گواهی با کاغذ ویژه، مهر دبیرخانه، امضای ریاست/دبیر علمی همایش و هولوگرام امنیتی اختصاصی آماده‌سازی می‌گردد.

 این بسته‌ها مطابق با جدول زمان‌بندی همایش از طریق پست به نشانی ثبت‌شده نویسنده مسئول در سامانه ارسال خواهد شد و کد رهگیری مرسوله پستی در پنل نویسنده قرار می‌گیرد.